Case · eigen product

Geen enkel programma hield alles bij elkaar. Dus bouwde ik het zelf.

Het Apollo Command Center is mijn eigen werkplek. Taken, relaties, documenten, content, agendadruk en mijn dagritme staan op één plek, en Claude werkt mee via een beveiligde koppeling.

Ook zo'n systeem? Plan een gesprek →

De uitdaging

Vijf tools, nul overzicht

Taken in de ene app, klanten in de andere, offertes in de boekhouding, notities verspreid over documenten. Elke dag schakelen tussen schermen, en nergens één antwoord op de vraag: hoe vol zit mijn week eigenlijk?

De oplossing

Eén werkplek, precies op maat

Ik bouwde een privé werkplek voor één persoon, zonder teams, licenties of overbodige functies. Alleen wat ik dagelijks nodig heb, zo ingericht als ik werk.

Wat erin zit

Alles wat ik dagelijks nodig heb

Dashboard van het Apollo Command Center met workloadmeters voor vandaag en deze week — Dashboard Mijn dag in één oogopslag. De workloadmeter telt afspraken en geschatte taaktijd op tegen 8 uur per dag.

Kanbanbord met taken, inspanningslabels en weekfocus — ToDo Kanban met deadline, tijdsinschatting en inspanning per taak, plus een weekfocus.

CRM-trechter met kansen per fase, van nieuw tot gewonnen — CRM Van eerste contact tot gewonnen, met de marge per kans en opvolgdagen.

Documentenoverzicht met status per document — Documenten en projecten Eén overzicht over alle klanten heen, met een status per document.

Kennisbank met getagde notities — Focus en kennisbank Focusblokken van 25 minuten, en alles wat ik wil onthouden, doorzoekbaar op tags.

Habits-tracker met weekoverzicht en reeksen — Habits Vaste weekdagen, reeksen en percentages over 4 en 12 weken.

Boodschappenlijst gegroepeerd op categorie — En ja… ook de boodschappen. Gegroepeerd op categorie.

Het hoogtepunt

En Claude werkt mee

Het Command Center praat via een beveiligde MCP-koppeling met Claude. Claude kan taken inplannen, kansen bijwerken, documenten terugschrijven, habits afvinken en de kennisbank doorzoeken, en ziet alleen wat van mij is.

Case

Een offerte voor een klant

Wensen en onderzoek

Samen met Claude de wensen in kaart gebracht en de beste oplossing uitgezocht.

Offerte in Moneybird

Via MCP direct de offerte aangemaakt en verstuurd.

Akkoord, ingepland

Na akkoord stonden de taken meteen in het Command Center, ingepland op basis van de agenda en de workload.

Van gesprek tot planning, zonder te schakelen.

Privacy

Mijn data. Alleen van mij.

Eigen tabellen met strenge toegangsregels, eigen bestandsopslag en eigen beveiliging. De gegevens staan nergens anders, en niemand anders kan ze lezen. Ook Claude niet zonder toestemming.

Het resultaat

Gebouwd voor één persoon. Precies zoals ik werk.

1 werkplek in plaats van losse tools

12 modules, van dashboard tot boodschappen

0 licenties. Wel gekoppeld aan Claude en Moneybird

Ook een op maat gemaakt systeem nodig om je workflows te optimaliseren?

Apollo Digital bouwt werkplekken, koppelingen en AI-workflows die passen bij hoe jij werkt.

Plan een kennismaking →

Beelden met demodata.