Etappe 1 · Verkenning
Werk dat elke maand opnieuw gedaan moet worden, hoeft dat meestal niet.
Veel marketing draait op handwerk. Lijsten bijwerken, gegevens overtypen, dezelfde controle elke week. Ik bouw dat om tot iets wat vanzelf doorloopt, zodat jij en je mensen bezig zijn met de dingen die wel aandacht verdienen.
Waar het meestal misgaat
Vier situaties die je waarschijnlijk herkent.
Een lead die drie dagen wacht
Iemand vult je formulier in en wordt pas opgevolgd als iemand toevallig in de mailbox kijkt.
Twee lijsten die niet meer kloppen
De spreadsheet zegt iets anders dan het CRM. Niemand weet nog welke de juiste is.
Elke maand opnieuw optuigen
Dezelfde campagne, dezelfde handelingen, dezelfde middag eraan kwijt.
Productgegevens per leverancier anders
Iemand werkt met de hand de verschillen weg, artikel voor artikel.
Het is niet dat mensen het fout doen. Het is dat het handwerk is, en handwerk schaalt niet mee met je groei.
Wat ik bouw
Drie soorten werk, aan elkaar geknoopt.
Koppelen
Systemen die niet met elkaar praten aan elkaar knopen. Formulier naar CRM, CRM naar e-mail, advertentiedata naar je dashboard. Of bedrijven die je website bezoeken automatisch herkennen, koppelen aan je CRM en als opvolgtaak bij sales klaarzetten.
Verrijken
Gegevens automatisch aanvullen zodat je lijsten bruikbaar zijn in plaats van een half ingevulde export.
Laten doorlopen
Sequenties die zelf reageren op wat er gebeurt. Iemand opent wel maar klikt niet, iemand bezoekt de prijspagina, iemand reageert niet na twee berichten. Allemaal momenten om iets te doen, en niemand hoeft dat bij te houden.
Wat als jij ermee stopt?
Terechte vraag. Daarom bouw ik het zo dat je niet van mij afhankelijk bent.
Alles draait op jouw accounts. Jouw abonnementen, jouw data, jouw eigendom. Niet op die van mij.
Documentatie hoort erbij. Wat er draait, waarom, en waar je moet kijken als iets stilvalt.
Geen obscure tools. Clay en mijn integraties zijn systemen waar andere mensen mee kunnen werken. Je bent niet afhankelijk van iets wat alleen ik snap.
Stoppen we, dan krijg je alles mee. Werkend, met uitleg.
Wanneer dit niet de moeite waard is
Niet alles hoeft geautomatiseerd te worden.
Blijf het gewoon doen
Automatiseren loont pas boven een bepaalde herhaling. Daaronder kost het bouwen meer dan het handwerk.
Dat verdient een systeem
Telkens hetzelfde, telkens met de hand. Daar komt de tijd het snelst terug. Daartussenin is het een rekensom, en die maak ik liever eerlijk dan optimistisch.
Een slecht proces automatiseren
maakt het niet beter. Alleen sneller fout. Dus kijken we eerst of de stap zelf klopt.
Wat het oplevert
Uren die terugkomen, en gegevens die kloppen.
Uren per maand die je niet meer aan overtypen kwijt bent
Fouten die verdwijnen omdat niemand het nog met de hand doet
Opvolging die niet afhangt van wie er die dag kijkt
Eén plek waar de gegevens kloppen
De tools
Bestaande systemen, slim aan elkaar geknoopt.
Clay
Vult gegevens aan
Integraties
Verbindt de systemen
Webhooks
Geeft het signaal door
Marketing automation
Laat opvolging doorlopen
CRM & e-mail
Waar het werk landt
Welk werk doe jij elke maand opnieuw?
Noem het in dertig minuten en ik zeg of het de moeite waard is om te bouwen. Ook als het antwoord nee is.
Plan een strategy call