1. Wie is verantwoordelijk?
Apollo Digital, Haven Westzijde 21, 4511 AR Breskens (KvK 22064187), is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via apollodigital.nl. Vragen over privacy stuur je naar hello@apollodigital.nl of bel +31 (0)117 23 48 88.
2. Welke gegevens en waarom
Contactformulier
Je naam, e-mailadres en bericht. Die gebruik ik om je vraag te beantwoorden en, als je dat wilt, een voorstel te maken. Grondslag: de voorbereiding van een overeenkomst en mijn gerechtvaardigd belang om op vragen te reageren.
Strategy call aanvragen
Je zakelijke e-mailadres. Dat gebruik ik om contact met je op te nemen en de call in te plannen. Grondslag: de voorbereiding van een overeenkomst.
Spambeveiliging
Bij het versturen van een formulier controleert de website automatisch of het om spam gaat. Daarvoor worden onder meer je IP-adres en het tijdstip gebruikt. Die controle gebeurt op mijn eigen server, er gaan geen gegevens naar een externe spamdienst. Grondslag: gerechtvaardigd belang (de site en mijn inbox beschermen).
E-mail en telefoon
Mail of bel je me, dan gebruik ik je gegevens om je te helpen. Grondslag: gerechtvaardigd belang of de voorbereiding van een overeenkomst.
Klanten
Werken we samen, dan verwerk ik de gegevens die nodig zijn om de opdracht uit te voeren en te factureren, zoals bedrijfsnaam, contactpersoon, adres en betaalgegevens. Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst en de wettelijke administratieplicht.
Websitebezoek en advertenties
Alleen als je daar in de cookiebanner toestemming voor geeft, gebruik ik de Meta Pixel. Zie hieronder.
3. Cookies en de Meta Pixel
De website plaatst functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken, waaronder een cookie die je cookiekeuze onthoudt. Daar is geen toestemming voor nodig.
Geef je toestemming voor marketingcookies, dan laadt de website de Meta Pixel van Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook en Instagram). Daarmee kan ik:
- advertenties op Facebook en Instagram laten zien aan mensen die eerder deze website bezochten (remarketing);
- meten of mijn advertenties werken, bijvoorbeeld of iemand na een advertentie een formulier heeft verstuurd.
Meta ontvangt daarbij onder meer de pagina's die je bekijkt, gegevens over je browser en apparaat, je IP-adres, een cookie-ID en het feit dat je een formulier hebt verstuurd. De inhoud van het formulier (zoals je naam, e-mailadres of bericht) gaat niet naar Meta.
Voor het verzamelen en doorsturen van deze gegevens zijn Apollo Digital en Meta samen verantwoordelijk. Wat Meta daarna met de gegevens doet, valt onder het privacybeleid van Meta. Grondslag: jouw toestemming. Die kun je altijd intrekken of aanpassen via de cookieverklaring of de knop 'Toestemming beheren' onderaan het scherm.
Welke cookies precies worden geplaatst en hoe lang ze blijven bestaan, lees je in de cookieverklaring.
4. Met wie ik gegevens deel
Ik verkoop je gegevens niet. Ik deel ze alleen met partijen die nodig zijn om deze website en mijn bedrijf te laten draaien:
- Hosting: de website, de formulierinzendingen en mijn e-mail staan op een server die ik huur bij een hostingpartij.
- Resend: verstuurt de e-mailmeldingen van ingevulde formulieren naar mijn inbox (Resend, Inc., Verenigde Staten).
- Google Fonts: de lettertypen van deze website worden van servers van Google geladen. Daarbij ziet Google je IP-adres.
- Meta: alleen met jouw toestemming, zie punt 3.
- Boekhouding: voor klanten gebruik ik een online boekhoudpakket om te factureren.
Met verwerkers maak ik afspraken over de bescherming van je gegevens. Een deel van deze partijen zit in de Verenigde Staten. Doorgifte gebeurt dan op basis van het EU-US Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
5. Hoe lang ik gegevens bewaar
- Contactaanvragen en e-mail: tot twee jaar na het laatste contact, tenzij we gaan samenwerken.
- Klant- en factuurgegevens: zeven jaar, vanwege de wettelijke bewaarplicht.
- Gegevens van de spamcontrole: maximaal 30 dagen.
- Cookies: ziede cookieverklaring. Je cookiekeuze wordt een jaar onthouden.
6. Beveiliging
De website gebruikt een beveiligde verbinding (HTTPS), de software wordt bijgehouden en alleen ik heb toegang tot de beheeromgeving en de inzendingen. Ik neem geen besluiten die alleen door een computer worden genomen.
7. Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Je kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking, de verwerking laten beperken, je gegevens laten overdragen en een gegeven toestemming intrekken. Stuur je verzoek naar hello@apollodigital.nl; je krijgt binnen een maand antwoord.
Ben je het niet eens met hoe ik met je gegevens omga? Laat het me eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Wijzigingen
Verandert er iets aan de website of de diensten die ik gebruik, dan pas ik deze verklaring aan. Bovenaan staat altijd de datum van de laatste wijziging.